Permisjonsbeskrivelsene i a-meldingen endres
Kodelisten for permisjoner endres fra og med 2023, slik at beskrivelsen viser om en permisjon er lovfestet eller ikke.
18.01.23
Skrevet av
Alia Hammami, Regnskap Norge
Ved å skille mellom lovfestet og ikke lovfestet permisjon vil man i større grad kunne automatisere saksbehandlingsprosesser for NAV, pensjonsinnretningene og andre brukere av Aa-registeret.
Oversikt over nye permisjonsbeskrivelser
| Permisjonsbeskrivelser fra og med 2023 | Gamle permisjonsbeskrivelser |
| Permisjon med foreldrepenger | Permisjon med foreldrepenger |
| Permisjon ved militærtjeneste | Permisjon ved militærtjeneste |
| Utdanningspermisjon (ikke lovfestet) | Utdanningspermisjon |
| Utdanningspermisjon (lovfestet) | Utdanningspermisjon |
| Andre ikke-lovfestede permisjoner | Velferdspermisjon |
| Andre lovfestede permisjoner | Velferdspermisjon |
Arbeidstakers rett til medlemskap i pensjonsordning ved permisjon
Banker og pensjonsinnretninger som benytter a-ordningsdata til beregning av OTP har behov for å vite om en permisjon er lovfestet eller ikke for å avklare arbeidstakers rett til medlemskap i pensjonsordningen i permisjonstiden jf. Lov om innskuddspensjon §4-3:
Lovfestet permisjon
Når arbeidstaker har permisjon i et fastsatt tidsrom og skal tilbake i stilling hos samme arbeidsgiver etter endt permisjon, skal arbeidstaker være medlem av pensjonsordningen i permisjonstiden.
Ikke lovfestet permisjon
Arbeidsgiver kan bestemme om arbeidstaker med ikke lovfestet permisjon skal meldes ut av pensjonsordningen eller ikke. Dette fremkommer av pensjonsavtalen.
Det åpnes opp for at arbeidsgiver kan sette regler for arbeidstakers medlemskap i pensjonsordningen, og dette skal presiseres i avtalen mellom arbeidsgiver og pensjonsinnretningen.
Nye beskrivelser gir fordeler til flere
Pensjonsinnretningene
- redusert behov for manuell oppfølging av regelverksetterlevelse
- ikke lenger behov for å «tolke» om en permisjon er lovfestet eller ikke lovfestet
Arbeidstakere
- muligheten for å feilaktig beholde medlemskap eller bli utmeldt av pensjonsordningen reduseres
Arbeidsgivere
- manuell rapportering av permisjonstype til pensjonsinnretningene blir ikke lenger nødvendig
NAV
- beregning og avklaring av ytelser i NAV blir enklere
Hva må du som rapporterer permisjoner i a-meldingen gjøre?
I nyhetsbrev a-ordningen desember 2022 anbefaler Skatteetaten følgende for nye permisjonstyper i overgangen fra 2022 til 2023:
Anbefalt løsning: Beholde startdato på permisjonen og PermisjonsID, og bytte permisjonsbeskrivelse. Forretningsregel F276 er skrudd av i januar og februar 2023, for å unngå at den slår ut ved bytte til nye permisjonskoder.
Alternativ løsning: Avslutte eksisterende permisjon, og opprette ny permisjon med ny startdato, ID og beskrivelse. Ulempen ved å benytte denne metoden er at arbeidstaker blir stående uten permisjon frem til a-melding for januar blir levert.
Regnskap Norge anbefaler også at du tar kontakt med systemleverandør for spørsmål relatert til håndtering av dette i deres lønnssystem.
